SPIRALの顧客DBからFAXを送信する方法(InterFaxサービス ☓ SPIRAL)


インターネットFAX「InterFAXサービス」の機能を利用して、
スパイラル®で管理している顧客情報に対して、HTMLメールでFAX送信する手順をご紹介します。

連携するとこのようなことが出来るようになります。

  • スパイラル®で管理している顧客情報へお知らせをFAX送信
  • スパイラル®のフォームで受けた来店予約情報を各店舗へFAX送信
  • スパイラル®のフォームで受けた注文情報をメーカー企業へFAX送信

1. InterFAXサービスとは?

InterFAXサービスとは、メール(メールソフトやメールシステム)またはWeb ServiceでFAXの送受信ができるインターネットFAXサービスです。システムやパソコンはもちろん、携帯電話やスマートフォンなど、メールの送受信が可能な環境であればFAXの送信や受信が可能です。特別なハードウェアやソフトウェアも必要ありません。

[参照] InterFAXサービスとは

2. 連携イメージ(InterFAXサービス × スパイラル®)

  • ①顧客DBにFAX送信用メールアドレス(fax番号@fax.tc)を作成する
  • ②HTMLメールを上記①のメールアドレス宛に送信する
  • ③InterFAXサービスサーバがHTMLメールの内容をFAXイメージへ変換する
  • ④InterFAXサービスサーバからFAXイメージをFAX送信する

3. 連携手順(InterFAXサービス側)

(1)InterFAXサービスの申込

以下ページよりサービスお申込みをしてください。
InterFAXサービスお申込み方法

(2)送信元メールアドレスを追加
アカウント管理Webへログインし、送信元メールアドレスを追加いたします。

  • ①「ユーザーズページ」をクリック
  • ②「アカウント管理Web」をクリック
  • ③ログインする(InterFAXサービスのユーザID、パスワードを使用)
  • ④ログイン後、「プロパティ」をクリック
  • ⑤「FAX送信サービス」の「変更」をクリック
  • ⑥送信ユーザにスパイラル®送信元メールアドレス※を追加する

    ※スパイラル®管理画面上で設定する以下のメールアドレスではありません。
    ・差出人>差出人メールアドレス
    ・返信先メールアドレス
    実際に送信する際の送信元メールアドレスとなり、スパイラル®アカウント毎に変わります。
    [イメージ] spiral-error-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@rcv.pi-pe.co.jp
  • ⑦「追加」ボタンをクリックし、送信元メールアドレスが追加されたことを確認

    [詳細] InterFAX送信サービス ユーザーズガイド

4. 連携手順(スパイラル®側)

(1)InterFAXサービス用の送信先メールアドレス作成

フォーマット:fax番号@fax.tc
例)FAX番号が03-1111-2222の相手先へ送信する場合は、03-1111-2222@fax.tc

※ハイフン(“-”)は省略可能です。
[詳細] InterFAX送信サービス ユーザーズガイド

(2)InterFAXサービス用のエラーカウント作成

InterFAXサービス用のメールアドレス宛にメールを送信するため、
通常のメール配信設定時に必要なエラーカウントが必要です。

(3)HTML作成と同様にExpress2配信を行う設定

[詳細] スパイラル HTMLメールを送りたい

5. 動作確認

スパイラル®よりHTMLメール設定し、

メール本文に設定した内容がFAXで届くことを確認しました!

サービス提供会社情報

株式会社 ドゥイット(do it, Inc.)
http://www.do-it.co.jp/